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提率：能让与会者在会前准备好所需的文件和资料，节省了会前的准备时间。
安全性高：能够加密和备份文件，无纸化会议系统无纸化会议升降器安装，确保文件安全。
当然，在使用无纸化会议办公系统方面也存在一些挑战，比如维护软硬件、培训用户、考虑数据安全和隐私保护。
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